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岭南大讲堂博雅教育系列讲座第五期——周易与人生之道活动总结 - [PM点金]
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岭南大讲堂博雅教育系列讲座第五期——周易与人生之道活动总结
——冯颖菲
岭南大讲堂博雅教育系列讲座第五期——周易与人生之道终于完满结束,我心中充满了感动。
回想这一个多月,时间仿佛过得飞快,发生的事情却好象N多,这期我主要负责联系主讲嘉宾和跟进信宣的宣传品,其中最深的感受有以下几点:
1、 在主题选定上,我们先是在同学中民意调查,选取了同学们最感兴趣的武侠主题,然后联系到西南大学的韩云波教授。当我们满心欢喜,以为这期工作可以按计划行事了,但这时陈老师和欧阳书记看过策划后却要求我们另选主题。那一刻,我们四个PM的心情都郁闷到极点。而部长们、副书记和委员都帮助我们向老师争取,我们知道后都十分感动。尽管还是要换主题,但也让我明白到“一个活动不是受到赞助的限制就是受到领导的限制,这是必然的,怎么样在限制内发挥自己才是重要的”。
所以我马上调整心态,重新开始考虑我们的发展方向。首先我们意识到大讲堂是学院的活动,多少带有“政治性”,因此我们首要工作是和学院老师的沟通了解。我们先了解到之前的主题被否决的主要原因是主题的教育意义不大,然后我们就认真考虑我们的新选题,最后均衡博雅、学术性、同学的反映等多个方面选定了“周易与人生之道”这个主题。在后面的活动工作中,我也尽量多和陈老师沟通联系,了解学院的要求以及争取我们的想法得到支持。
吸取教训,我们四个一定了主题后,第一时间先给老师审批,通过了主题后我们才开展后面联系嘉宾等工作。此时,时间已经很紧迫了,我们考虑到各种可能的阻碍,掐准时间,把讲座日期定在6月5日,后面的工作也证明我们各项工作的时间安排得还算合理,活动终于如期顺利进行。
2、在和嘉宾的联系过程中,我学到了很多,待人接物、沟通联系等方面都了解了不少,知道要安排嘉宾行程、食宿方面都要考虑周全。而我在某些方面考虑得还不周到,如到岁月湖订房间时间太晚,不过好在最后那里还有空位;安排嘉宾入住酒店前有些信息没问清楚。尽管之前有向上期负责接待嘉宾的PM了解过一些注意事项,但真正做起来才知道原来不简单。无论什么事,“百闻不如一见”,“实践出真知”,只有当自己亲自去做了才真正了解到事情背后的付出。
3、这次是我第一次全程跟进信宣,以前我觉得这项工作是很容易的,只是催一下他们。当宣传品经审批后,我只吸取上期教训检查了一下是否有缺漏哪个宣传品,并未仔细检查内容,因为以为老师审批够就自然不用看了。结果我发给斯龙,让他帮忙认真检查再发去宏科印刷时,他帮我发现了宣传品有很大问题——海报上嘉宾介绍漏了两行字,大板文字有几个符号错乱。于是我再叫信宣修改,这次我也不敢马虎,他们改好后,我认真检查结果又发现横幅上漏打讲座具体日期“周二”,各宣传品中嘉宾的工作单位“中山大学对外管理研究中心”弄错为“中山大学中外管理研究中心”。这次,我又跑去明子宿舍,守着他们一起修改完工。为了按工作时间安排表进度完成,那两天晚上我都工作得很晚。这事情也再次告诉我,无论哪个阶段哪个环节,细心是很重要的。事情不能总“以为……”就完了,一定要认真负责地去做好。
4、PM间、干事间、PM与干事之间都相处得更融洽,大家的工作默契已锻炼出来,工作经验也不少,所以各项工作总的来说还算比较顺利。上期活动总结时PM提出,干事要主动向PM反映工作进度。这期工作大家都基本能主动与PM沟通,这点令我觉得十分欣慰。在开会时,大家甚至已经打成一片,可见两部门间大家的感情增进了不少,这也是最令我感动的地方。
这学年的岭南大讲堂工作结束了,这届团总支的活动也接近尾声了。以后再也没机会和这一群朋友一起奋斗在这激情的战场中了,心中不免伤感。但我相信,我拥有这份美丽的回忆,我能感到幸福快乐!最后要真诚感谢各位委员、部长和同事!
岭南大讲堂博雅教育系列讲座第五期——周易与人生之道活动总结
--庄 韵 琳
本人在此次大讲堂活动中主要负责嘉宾的邀请、礼仪队的联系沟通及现场的维持。总的来说还是顺利的。
对于本人来说有一点是不足的。可能是本人不够积极主动,以致对活动的进展不甚了解;没有耐心的问清主要负责人,两人沟通出现问题。
大讲堂圆满落幕,本人应当多多修炼,以求更好!
岭南大讲堂博雅教育系列讲座第五期——周易与人生之道活动总结
李巧香
这一期大讲堂除了在确定主题时遇到一点临时的更换外,其他环节基本一帆风顺,可能也是因为上期大讲堂大家都有经验,知道这期应该怎样具体来操作的缘故。而且由于嘉宾是中大的老师,所以在对外接待方面方便了很多。
下面简单作下总结。
这一期最终的主题为“周易与人生之道”。原本还怕大家觉得枯燥,但从派票的火爆程度到现场的占座率情况可以看出,大家对于周易还是有很大的兴趣的。经过这两期讲堂,岭南大讲堂博雅教育系列的品牌效应已经基本形成了,它的品质得到了广大中大学生的一致认可!由此可见,合适的选题仍是办好大讲堂的关键!
对内的工作方面,这期主要是宋彦和韵琳在负责,到了后期,我就自己个人的经验向他们提出一些建议,提醒他们具体进程上需要注意的一些细节。从对内沟通部分的局外人角度来看问题,有时可以让我及时发现一些小问题,有利于及时改正,实现对内对外信息的互补!
同时,这期讲堂我们四人的分工和沟通机制有所改进,而且我们经常主动询问两边的进程,所以在信息沟通方面有了很大的进步。
两个部门的同学的工作积极性都是非常高的,这保证了我们的各项工作及时到位,我们非常感谢学术部和组织部,以及信宣部同学们的大力支持!
除了工作上的这些具体事项外,我觉得我自己经过了第四期大讲堂的考验,已经成熟了很多,不会再像以前那样急躁,可以很好的控制自己的情绪,以一种平和积极的心态来工作,同时,和其他几位PM之间做到了沟通顺畅无阻。从急躁做到沉稳,可能是我在这两期大讲堂中得到的最大收获!
岭南大讲堂博雅教育系列讲座第五期——周易与人生之道活动总结
—— 宋彦
第五期讲堂顺利的结束了,这次真得很高兴。因为上期主要是对外,所以和两个部的同学们都没有很好的沟通和交流,而这期负责对内,从开始到结束都和大家一起在奋斗,这种感觉真得很好。你能感受得到不是一个人在战斗,是和大家在一起努力,所以遇到困难时都不会觉得很害怕。那天搬大版时伟则和原理都不是负责这个事情的,但他们都过来帮忙,累得浑身是汗,让我很是感动,也让我看到了大家责任心的表现和对讲堂的关心程度,这也让我看到了自己身上有待提高的地方,对所有事情去做了就一定要把它做好。
而且这期从大家身上也学到了很多东西。在这里想说声谢谢所有人,谢谢他们对我们的支持,谢谢他们教会我们的东西。再次就是和其他PM的合作这次很愉快,大家齐心协力做好第五期,我会珍藏着段记忆。有过的争执让它飘去,记得的是我们一起努力的感动,一起享受成功的喜悦。甚至那些争执都会变成最美好的回忆。
还有就是自己的成长,主要是变的大度和宽容。能够接受以前不能接受的事,以前不能接受的话,明白自己在变得成熟。这是讲堂给我带来的收获。
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