十大经验&tips by 可爱的十大PM们 - 家与内涵，我们共同走过的印记……

十大经验&tips by 可爱的十大PM们 - [点金术]

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搭台注意事项小TIPS前期准备篇：1、联系各搭台公司，比较后选择最适合的公司合作（1）可向有经验的社团咨询各公司状况，然后和各公司沟通（2）比较各公司的设备预算表，就灯光音响电源等各设备要求进行沟通（3）在预算内进行压价，价钱实在压不下来可以协商加强设备或送烟花等（4）最后，综合设备稳定性、公司和活动的时间配合度、价格等选择最适合的公司 2、与搭台公司签订合同（1）条款等要看清楚，必要时可要求参考公司之前和其他社团签过的合同内容（2）事先协商好可能出现异议的一切事项（如：搭台公司进场时间，彩排时间，下雨的应急方案，何时以何种方式付款等），必要的在合同上写清楚，以免出现争执 3、及时准备好搭台公司需要我们提供的部分，期间不断地进行沟通（1）通常搭台背景社团自己设计，在搭台进场前3-5天将稿件交给公司，公司负责喷制（通常为JPG格式，具体规格以1：50的比例制作背景图，具体要求各公司不同）（2）期间的各项疑问要及时和搭台公司沟通，及时解决（如：所需总电源要求、具体灯效要求、是否有反听器、烟花装置的设置和时间…这些看起来很琐碎的小事其实很重要,全部都要沟通清楚的~） 4、场地与各项所需物资的准备（1）榕园广场化妆室、后台等要提前向团工委申请（化妆室、后台可就具体情况选择饭堂或宿舍文化室等，必要时还可申请特定洗手间）（2）电源要事先申请，从榕一饭堂旁拉电（3）嘉宾评委用桌椅以及观众用小板凳均需申请（可多准备一些，以备不时之需。若搭台公司无追光灯架还需准备稳固的桌子以支撑）（4）连接的电源线、接线板、应急灯、评委小台灯、笔、剪刀卡纸尼龙绳等手工用品、备用奖状等都需要提前准备（5）气氛用品（如：荧光棒、充气棒、哨子、气球等）的提前购置（6）可以准备已经闲置的横幅，以便下雨时遮盖设备或者包裹电线以防触电当天准备篇：将舞台、后台、现场分为三大部分，每一部分再具体分组，各部分负责人进行调度，各部分、各组间保持良好的沟通合作（1）舞台：A、音效设备控制：准备备用电脑，如果条件允许，音频和视频分别用两部电脑控制B、灯光控制：找专人负责舞台灯光效果，随时告诉灯光师我们的需要，但是要求不可以太繁杂，灯光师会生气的……（另：追光灯因在观众席中间，所以要找另外的专人负责）C、舞台道具组：负责搬动舞台上的道具，要事先了解好各个节目的需要喔D、麦的控制：这一PART很重要，要事先了解好各个节目所需麦的数量、种类、立麦摆放位置等（2）现场：A、气氛组：为晚会增加气氛B、秩序组：维持场内秩序C、机动组：突发情况下，随时到各处进行支援

D、评委嘉宾接待：接待到场的评委嘉宾，为他们提供帮助，结束后赠送礼品及送他们离开

（3）后台：

后勤组：负责催场，联系化妆室、后台与舞台等

Ps.

1．和搭台公司联系的时候一定要注意沟通技巧喔~虽然要随时保持联系但是最好集中问题再咨询，不要让他们感到厌烦甚至上升到争执层面~否则很麻烦的^_________^

2．搭台公司进场后，可以买水或者食物慰劳一下他们~微笑是最好的沟通喔~~

活动申请、审批事项流程

事项	流程	负责人	注意事项
活动方案审批	团工委（我们的活动大部分不需要这一步）	廖喜扬老师
借大板	1. 到团工委填写申请表。 2. 审批通过后，带申请表及学生证、校园卡（抵押）到榕园十号找舍管领取大板	廖喜扬老师	大板原则上不允许私自转借，如果转借需要到团工委及榕十舍管处登记
借场地（榕园广场等）	在团工委写申请表，老师审批	廖喜扬老师	一定要注意是否该场地当天已被借用，防止场地冲突。
横幅、海报样板审批	上传至陈定坤老师ftp： F活动宣传品审批上传处	陈定坤老师	如果上传不到ftp或时间很急，可直接带电子版资料到学工办找陈老师
海报张贴	到学工办盖章后，交给舍管张贴	陈定坤老师
租借榕园正、偏厅	写好租借申请（到团工委填写申请表）	廖喜扬老师	费用：正厅：800 偏听：300
搭台用电（榕园广场）	1. 在团工委写好申请表 2. 到图书馆行政楼十二楼后勤办找相关负责老师申请。 3. 于用电前一天带申请表导丹田物业管理处办理具体接电事宜。		搭台的电力要求：60千瓦以上
借军训用小凳子	1. 在团工委写好申请表. 2. 到图书馆行政楼十一楼保卫办找相关负责老师申请。	黄主任
借用宿舍文化室、椅子	1. 在团工委写申请表.。 2. 审批通过后，将申请表交到舍管处。	廖喜扬老师
借长桌（评委、嘉宾用）	1. 到雁行社网站下载物资申请表格，填写完毕，由本学院学工办老师签名盖章后，交校学工办审批。 2. 审批通过后，联系学生助理取桌子。（荔园3号）		注意区分校学工办的长桌与党政般的长桌，不要搬错。