家与内涵，我们共同走过的印记……

搭台注意事项小TIPS

前期准备篇：

1、  联系各搭台公司，比较后选择最适合的公司合作

（1）       可向有经验的社团咨询各公司状况，然后和各公司沟通

（2）       比较各公司的设备预算表，就灯光音响电源等各设备要求进行沟通

（3）       在预算内进行压价，价钱实在压不下来可以协商加强设备或送烟花等

（4）       最后，综合设备稳定性、公司和活动的时间配合度、价格等选择最适合的公司

2、  与搭台公司签订合同

（1）       条款等要看清楚，必要时可要求参考公司之前和其他社团签过的合同内容

（2）       事先协商好可能出现异议的一切事项（如：搭台公司进场时间，彩排时间，下雨的应急方案，何时以何种方式付款等），必要的在合同上写清楚，以免出现争执

3、及时准备好搭台公司需要我们提供的部分，期间不断地进行沟通

 （1）通常搭台背景社团自己设计，在搭台进场前3-5天将稿件交给公司，公司负责喷制（通常为JPG格式，具体规格以1：50的比例制作背景图，具体要求各公司不同）

 （2）期间的各项疑问要及时和搭台公司沟通，及时解决（如：所需总电源要求、具体灯效要求、是否有反听器、烟花装置的设置和时间…这些看起来很琐碎的小事其实很重要,全部都要沟通清楚的~）

4、场地与各项所需物资的准备

 （1）榕园广场化妆室、后台等要提前向团工委申请（化妆室、后台可就具体情况选择饭堂或宿舍文化室等，必要时还可申请特定洗手间）

 （2）电源要事先申请，从榕一饭堂旁拉电

 （3）嘉宾评委用桌椅以及观众用小板凳均需申请（可多准备一些，以备不时之需。若搭台公司无追光灯架还需准备稳固的桌子以支撑）

 （4）连接的电源线、接线板、应急灯、评委小台灯、笔、剪刀卡纸尼龙绳等手工用品、备用奖状等都需要提前准备

（5）气氛用品（如：荧光棒、充气棒、哨子、气球等）的提前购置

（6）可以准备已经闲置的横幅，以便下雨时遮盖设备或者包裹电线以防触电

当天准备篇：

将舞台、后台、现场分为三大部分，每一部分再具体分组，各部分负责人进行调度，各部分、各组间保持良好的沟通合作

（1）舞台：

A、音效设备控制：准备备用电脑，如果条件允许，音频和视频分别用两部电脑控制

B、灯光控制：找专人负责舞台灯光效果，随时告诉灯光师我们的需要，但是要求不可以太繁杂，灯光师会生气的……（另：追光灯因在观众席中间，所以要找另外的专人负责）

C、舞台道具组：负责搬动舞台上的道具，要事先了解好各个节目的需要喔

D、麦的控制：这一PART很重要，要事先了解好各个节目所需麦的数量、种类、立麦摆放位置等

（2）现场：

A、 气氛组：为晚会增加气氛

B、 秩序组：维持场内秩序

C、 机动组：突发情况下，随时到各处进行支援

D、评委嘉宾接待：接待到场的评委嘉宾，为他们提供帮助，结束后赠送礼品及送他们离开

（3）后台：

后勤组：负责催场，联系化妆室、后台与舞台等

Ps.

1．  和搭台公司联系的时候一定要注意沟通技巧喔~虽然要随时保持联系但是最好集中问题再咨询，不要让他们感到厌烦甚至上升到争执层面~否则很麻烦的^_________^

2．  搭台公司进场后，可以买水或者食物慰劳一下他们~微笑是最好的沟通喔~~

活动申请、审批事项流程