家与内涵，我们共同走过的印记……

改选完毕，一年的使命完成了，委员会都在感慨：“我们老了！”一年的时间很长也很短，在一年间的所看所思所得，很想跟大家分享一下。

成为委员的那一刻，顿时觉得身上的担子重了。欢喜的背后更多的是茫然。不知道算不算失败，我至今仍然在摸索如何做一个委员。

一位04级的辅导员告诉我，要让你的工作伙伴做选择题而不要是简答题。意思就是说，在遇见问题的时候，自己要首先设想几套方案，与委员会成员一起探讨利弊，进而筛选出最优的方案。如果每次遇见问题只是依靠PARTNERS给予信心和支撑，在这一年中除了依赖心理的增长恐怕也不会有太大的成长空间。

委员会是一个更高的学习的平台，有着更多和优秀的同学合作的机会。在工作中学习，在学习中工作是不断提升的必要途径。

就如阿坤老师所说：委员是一个特殊的位置，要做好它是一门学问。为什么是一个特殊的位置呢？它上联书记下联部长，但是并没有非常明确的职责。委员会与部长不一样的就是更多的是在处理与人的关系而非事情。如何在这样的一个位置发挥更大的作用？那就要提升自己的影响力，积极地融入各个部门，和小朋友们有更多的交流。这一点是我在这一年中比较遗憾的地方，因为有些小朋友反映跟委员会的接触太少，很有距离。虽然是比较难避免的一个现象，但依然希望在下一年有更大的改善。委员的影响力的建立则要体现在是否在适合的场合说适当的话。为了保持部员的积极性，部长们需要给部员的是更多的支持和鼓励，委员则要站在委员会的高度，对活动中所出现的问题做更多的检讨和给予相应的指导。

委员会在工作的开展上有一个比较长远的大概框架和流程，有筹划到执行再到总结，三个步骤都很重要。工作上要保持一定的热情，能与部长们保持良好的联系，沟通上才能比较畅顺。每个部长都有不同的做事风格，要懂得顺应部长们的工作模式，适时地对期间出现的问题给予提醒，调动副部的工作积极性也很重要。

第六届委员会的沟通是非常顺畅的，因为副书记经常会召集委员会聚餐＋开会。大家也许很少看到我们出现在每个部门的活动上，但是委员会对几乎对，每个人都有相应的了解。站在委员会的高度上去了解每个部门的运作以及每个小朋友的工作和学习的状况，这是很不同的体验。起码在这一年，我开始慢慢地懂得和理解站在不同的高度看到的东西的范围是不一样的。

在这一年中不知不觉的成长着，很多东西还没有来得及沉淀下来，暂时就想到这些，希望大家看了能有所收获。祝愿：团总支的明天会更好。

本届团总支主要通过相聚岭南、纵横岭南两大系列活动秉承“家与内涵”的理念。

相聚岭南——关键词：“家”

ü         迎新暨军训送关怀系列活动（报到当天、下宿舍、团总支新生见面会、陪同新生拉练、送凉茶）

ü         国庆欢乐party（2006-9-29）

ü         《在感悟中起飞》新生篇（2006-7—2006-9筹备 、10-20全校赠书仪式）

ü         班际羽毛球&乒乓球争霸赛（2006-10-15）

ü         大二新生调研--《站在四分之一月台上》（2006-10）

ü         大二《学习调研》（2006-10）

ü         粤语堂（2006-11-3）

ü         06入党积极分子见面会(2006-11-16)

ü         “珍藏我们的笑脸”宿舍照片评比(2006-12-4—12-17)

ü         岭南大讲堂第三期——百年航天梦，千载神舟情(2006-12-5)

ü         调研——艺术团组建问题(2006-12)

ü         班级形象大赛暨“珍藏我们的笑脸”颁奖典礼(2006-12-17)

ü         清水谈——决胜期末（2006-12-27）

纵横岭南——关键词：“内涵”

ü         岭南大讲堂博雅教育系列第四期——揭开催眠的神秘面纱（2007-4-10）

ü         “STAR传奇”十大歌手大赛（2007-4-7－4-21）

ü         精英计划（2007-4-25——6-4）

ü         岭南大讲堂博雅教育系列第五期——周易与人生之道（2007-6-5）

ü         《在感悟中起飞》校友篇（2007-1—2007-5筹备 、6月中旬发布）

其他特色活动：

ü         聚焦政经论坛——国际商务谈判的艺术  智慧与气度的结合（2007-3-21）

ü         沟通技巧全攻略专题讲座（2007-4-4）

ü         红旗团支部评选（2007-4-9）

ü         清水谈——转专业问题（2007-4-15）

ü         心理健康调研(2007-5)

内部建设：

ü         团总支全员大会与全员聚餐（2006-10-15）

ü         团总支首次组培（2006-10-30）

ü         第二次组培――老虎山出游(2006-11-5)

ü         期末全体大聚餐

ü         第二学期首次全员大会（2007-3-11）

ü         最后一次全员大会（2007-5-24）

日常工作：

1、团支书例会（组织部）

2、学习资料搜集与派发（学术部）

3、会议记录、素拓登记（办公室）

——冯颖菲

岭南大讲堂博雅教育系列讲座第五期——周易与人生之道终于完满结束，我心中充满了感动。

回想这一个多月，时间仿佛过得飞快，发生的事情却好象N多，这期我主要负责联系主讲嘉宾和跟进信宣的宣传品，其中最深的感受有以下几点：

“我觉得在PM的带领下，我们都尽心尽力地去准备了。” 

“两部门的同学们积极认真地做好自己的工作，非常支持我们，做得辛苦也没有怨言，这让我很感动！” 

“对于下期工作，我想可以还是先由大家挑选工作，对于没意见的干事， PM分派工作时注意尽量不要让大家重复上期的工作好让干事们能学习更多的东西以及提高工作热情。”

 “高兴的事大家都把事情做好，大家都很为自己的工作负责，有时还主动关心大讲堂其他工作的进展。” 

“干事们都很早就到达现场，工作认真，有些人饭都没吃就赶拉，这种奉献和合作精神都很让我感动，可见大家的工作情绪都不错。” 

还记得，习惯早睡的凯芬在明子的宿舍熬到凌晨四点赶舞台背景的疲累；

还记得，建敏边吃着晚餐边赶海报的情景；

还记得，晓芷连续几个小时做选手资料列表的辛劳；

还记得，罕羽推飞信时面对着冷言冷语的委屈

当然，焕春和瑞君冒雨为十大挂横幅，质峰花了两个多小时在宏科等候领取十大宣传品的场景也仍旧记忆犹新。

现在，我想请大家把你们的掌声献给这些曾经为了十大辛苦付出的人。

大家现在是否还能想起十大精美的报名箱，精美的宣传大板和宣传卡纸，这些都是绮琪，婷婷，梦蝶，晓璐他们放弃了自己的休息时间为我们带来的惊喜。

为十大付出的人实在太多，比如还有东阳，盛菊。。。在我在此很抱歉不可能把所有的名字都一一报出来，但还是请大家把你们的掌声送给以上提到的人以及所有为十大辛苦付出的人，谢谢

搭台注意事项小TIPS

前期准备篇：

1、  联系各搭台公司，比较后选择最适合的公司合作

（1）       可向有经验的社团咨询各公司状况，然后和各公司沟通

（2）       比较各公司的设备预算表，就灯光音响电源等各设备要求进行沟通

（3）       在预算内进行压价，价钱实在压不下来可以协商加强设备或送烟花等

（4）       最后，综合设备稳定性、公司和活动的时间配合度、价格等选择最适合的公司

2、  与搭台公司签订合同

（1）       条款等要看清楚，必要时可要求参考公司之前和其他社团签过的合同内容

（2）       事先协商好可能出现异议的一切事项（如：搭台公司进场时间，彩排时间，下雨的应急方案，何时以何种方式付款等），必要的在合同上写清楚，以免出现争执

3、及时准备好搭台公司需要我们提供的部分，期间不断地进行沟通

 （1）通常搭台背景社团自己设计，在搭台进场前3-5天将稿件交给公司，公司负责喷制（通常为JPG格式，具体规格以1：50的比例制作背景图，具体要求各公司不同）

 （2）期间的各项疑问要及时和搭台公司沟通，及时解决（如：所需总电源要求、具体灯效要求、是否有反听器、烟花装置的设置和时间…这些看起来很琐碎的小事其实很重要,全部都要沟通清楚的~）

4、场地与各项所需物资的准备

 （1）榕园广场化妆室、后台等要提前向团工委申请（化妆室、后台可就具体情况选择饭堂或宿舍文化室等，必要时还可申请特定洗手间）

 （2）电源要事先申请，从榕一饭堂旁拉电

 （3）嘉宾评委用桌椅以及观众用小板凳均需申请（可多准备一些，以备不时之需。若搭台公司无追光灯架还需准备稳固的桌子以支撑）

 （4）连接的电源线、接线板、应急灯、评委小台灯、笔、剪刀卡纸尼龙绳等手工用品、备用奖状等都需要提前准备

（5）气氛用品（如：荧光棒、充气棒、哨子、气球等）的提前购置

（6）可以准备已经闲置的横幅，以便下雨时遮盖设备或者包裹电线以防触电

当天准备篇：

将舞台、后台、现场分为三大部分，每一部分再具体分组，各部分负责人进行调度，各部分、各组间保持良好的沟通合作

（1）舞台：

A、音效设备控制：准备备用电脑，如果条件允许，音频和视频分别用两部电脑控制

B、灯光控制：找专人负责舞台灯光效果，随时告诉灯光师我们的需要，但是要求不可以太繁杂，灯光师会生气的……（另：追光灯因在观众席中间，所以要找另外的专人负责）

C、舞台道具组：负责搬动舞台上的道具，要事先了解好各个节目的需要喔

D、麦的控制：这一PART很重要，要事先了解好各个节目所需麦的数量、种类、立麦摆放位置等

（2）现场：

A、 气氛组：为晚会增加气氛

B、 秩序组：维持场内秩序

C、 机动组：突发情况下，随时到各处进行支援

D、评委嘉宾接待：接待到场的评委嘉宾，为他们提供帮助，结束后赠送礼品及送他们离开

（3）后台：

后勤组：负责催场，联系化妆室、后台与舞台等

Ps.

1．  和搭台公司联系的时候一定要注意沟通技巧喔~虽然要随时保持联系但是最好集中问题再咨询，不要让他们感到厌烦甚至上升到争执层面~否则很麻烦的^_________^

2．  搭台公司进场后，可以买水或者食物慰劳一下他们~微笑是最好的沟通喔~~

活动申请、审批事项流程

每到这个季节，总是回顾、思考、总结、规划下一步的季节。自从公布换届通知以来，我就不由自主地开始计算每一个“最后一次”：6月24号，我们召开了最后一次部长副部级会议，今天是最后一次团总支全员大会，之后的一个多月里还会很多值得珍惜值得回味的“最后一次”。

要我在短短几分钟以内总结过去一整年真的太难了。从上学期各个部门的摸索创新，到下学期多部门合作的积极配合。我们团总支近100位同仁在一起奋斗的日子大家一定不会忘记。当初大家认识团总支，也许在迎新接待的时候、也许是在下宿舍的时候、也许是在团总支新生见面会的时候。而团总支认识大家，是早在8月底27位刚上任的部长副部委员会为着迎新工作忙忙碌碌的时候。当时我们27位老一辈们齐心协力地把团总支的迎新工作撑了下来，其实我知道，那段时间部长副部们是最辛苦、压力最大的时候。终于到了招新结束后，团总支注入了在座你们的新力量。于是我们在团总支“家与内涵”这样的大家庭里，相互支持共同成长到现在。

上个学期，各个部门在各自的常规工作和特色活动中不断谋和，很快培养了较高的部门凝聚力。这学期，在纵横岭南三大活动的推动下，加强了部门间合作，使整个团总支更好地融合成为一个温馨的大家庭。

一年下来，我知道大家经历了这么多的工作、经历了各自不同的生活，一定有各种各样的收获和想法。或许是开心的难忘的，或许是失落的遗憾的，但是不管怎样，就像我在第一次全员大会上说的：“我们聚在这里，更多的是因为我们之间的缘分。”大家在一起共同努力了一年，你们的收获也许是活动成功后的赞扬和喜悦，也许是你们的思考和总结。但是重要的是两样东西：一是已经融入到你们的性格、心态和能力中的一些变化，二是与部长们、其他战友们的情谊和回忆。

对大一的各位干事，我想说：很高兴团总支能陪伴大家走过大学里的第一年，更高兴的是，我们在这一年里能一起亲手建造了如此温暖的团总支之家。我会一直记得大家给我带来的每个感动：

横幅一有空位就会有PM或干事打电话来说：“小戈姐，我们团总支还有横幅要挂嘛？”

看着大家顶着烈日或冒着大雨去挂横幅搬大板的时候，看着十大的PM们干事们从初赛到决赛忙忙碌碌的身影，看着大讲堂的全体同仁写的充满着感动的每一份总结，看着精英计划的PM们干事们从精英计划启动到现在越来越成熟地应对接二连三的工作，我真的很感动很感动！各位，作为一个副书记，我在这里真心感谢大家为团总支付出的一切！

对大二的老一辈们，我想说：一直很感谢你们！因为有了你们，委员会才有安全感，干事们才有家的依靠。我敢说，在我心目中、在很多人心目中我们是团总支最出色的一届领导班子！

对有意愿留下来或是在犹豫要不要留下来继续为团总支传承“家与内涵”的干事们，我想说：第一，大一做干事和大二做领导者是不同的概念。作为干事你要处理的是“活动”；作为领导者你更要懂得如何处理好“人”。所以，不妨争取一个不同的锻炼机会在大二更好地完善自己的性格和能力。

第二，留下来，就要有坚定的信念和使命感，你将是第七届团总支的一家之主。不可以仅仅是为了加分或者是职位荣耀。

第三，你的选择决定了你的所得，也影响着团总支的未来的路，所以希望大家认真考虑。

用一年的时间，从相聚岭南到纵横岭南，我们已是不一样的我们。大家陪伴着第六届团总支走到这里，陪伴着“家与内涵”走到这里，我只剩下一个愿望了：第六届团总支即将成为历史，即使这个团队解散了，我们也永远是一个家。